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2025年装修合同材料采购合同附件协议引言本附件协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:业主/甲方(以下简称“甲方”):全称:[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]装修公司/乙方(以下简称“乙方”):全称:[乙方公司全称]注册地址:[乙方公司注册地址]法定代表人:[法定代表人姓名]项目经理:[项目经理姓名]联系电话:[乙方公司电话]根据编号为[主合同编号]的《装修合同》(以下简称“主合同”),就甲方委托乙方进行装修工程所需的材料采购事宜,达成协议如下:第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.“材料”:指本协议附件一(材料清单)中列明的用于本装修工程的所有主材、辅材及设备,包括但不限于瓷砖、地板、涂料、门窗、橱柜、卫浴洁具、灯具、电线、水管等。2.“品牌”:指材料清单中指定的具体品牌名称。如无特别注明,指符合约定标准的合格产品。3.“规格”:指材料清单中指定的具体型号、规格、颜色等。4.“质量标准”:指材料必须符合的国家现行标准、行业标准、地方标准,或约定品牌的企业标准,或双方在材料清单中特别标注的要求。验收时以甲方认可的样品或双方书面确认的标准为准。5.“合格证明”:指材料的出厂合格证、产品检测报告、3C认证证书或其他相关质量证明文件。6.“交付”:指供应商将材料运送至本装修工程项目的施工现场或甲方指定的其他地点,并完成卸货。7.“验收”:指甲方或甲方授权代表对送达的材料进行的检查和确认过程。8.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。9.“保密信息”:指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标有“保密”字样或根据其性质应合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、客户信息、价格信息等。第二条材料采购范围与清单1.甲方同意,本装修工程所需的部分材料由乙方负责采购,具体材料清单见本协议附件一(材料清单)。该清单详细列明了所需材料的名称、品牌(如有)、规格、单位、数量、参考单价、总价、供应时间节点、供应地点及质量要求。2.附件一(材料清单)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。3.乙方应在收到主合同生效通知后[具体天数]日内,向甲方提交详细的材料采购清单(附件一),并经甲方审核确认。甲方应在收到清单后[具体天数]日内予以书面回复。如有异议,应在上述期限内提出,双方友好协商修改;无异议则视为确认。第三条价格与计价方式1.本协议项下材料的总价款为人民币[总金额]元(大写:[大写金额]整)。此价格为[选择:固定总价/单价合同]。固定总价包含乙方为采购、运输、装卸(至现场)、保险(运输途中)等所发生的全部费用及合理利润。单价合同按附件一约定单价乘以实际消耗量计算,总价款以最终确认的实际消耗量为依据结算。2.价格构成:该总价款已包含材料费、运输费、装卸费、保险费、税费(如需开具增值税专用发票,则包含相应税费)以及乙方为组织材料采购所发生的合理管理费和利润。3.价格调整:除本协议另有约定外,合同签订后[具体天数或条件,如:60日内或主要建材价格涨幅超过5%],如因国家政策调整、材料市场行情发生重大变化导致材料成本显著增减,双方应就价格调整进行协商。协商不成的,可参照[约定调整依据或方式,如:政府发布的物价指数或主要建材信息价]确定调整幅度。任何价格调整应通过书面补充协议形式确认。第四条采购流程与时间安排1.采购责任:[选择:甲方/乙方]负责本协议附件一中列明材料的采购事宜。2.询价与确认(如乙方负责采购):乙方应根据材料清单的要求,进行市场询价、比价,并选择符合质量要求且报价合理的供应商。乙方应在确定供应商后[具体天数]日内将采购方案及报价明细提交甲方审核。甲方应在收到后[具体天数]日内予以书面确认。甲方有权对供应商及价格进行合理性审查,但不得无理阻挠乙方选择符合要求的供应商。3.订购:经甲方确认的采购方案,由[乙方/甲方]按照约定向供应商下达订单。4.到货时间:乙方(或供应商)应按照附件一中约定的供应时间节点,将材料按时送达本项目施工现场或甲方指定的其他地点。具体到货日期应综合考虑主合同的工程进度安排。第五条材料质量保证与验收1.质量保证:所有采购的材料必须符合本协议附件一约定的质量标准,并应附有供应商出具的完整、有效的合格证明文件。乙方保证向甲方提供的所有材料均为真品,且质量符合约定。2.验收程序:*材料送达现场后,乙方应提前[具体天数]日通知甲方进行验收。*验收由甲方或甲方授权代表主持,乙方应全程配合。*验收内容包括:材料品牌、规格、型号、颜色、数量、外观质量是否符合清单约定及样品(如有)要求,合格证明文件是否齐全有效。*验收应在材料送达现场后[具体天数,如:3]日内完成。3.验收确认:验收合格的,甲方或其授权代表应签署《材料验收单》或以其他书面方式确认。逾期未签收,视为验收合格。验收不合格的,甲方应在验收期内以书面形式说明不合格原因、具体问题,并提供相关证据。乙方应在收到通知后[具体天数]日内,负责更换或退货,并承担因此产生的所有费用,直至重新送达合格材料并经甲方验收合格为止。4.样品确认:对于重要材料(如瓷砖、地板、涂料等),双方可在购买前共同确认样品,并封存保存,作为后续验收的依据之一。第六条运输、保险与风险转移1.运输:材料的运输方式由[乙方/甲方]协调安排,运输费用由[乙方/甲方]承担。2.保险:对于价值较高的材料或在运输途中可能面临较大风险的材料,[乙方/甲方]可自行决定是否购买保险,但应将保险单复印件提交甲方备案。如发生保险范围内的损失,由保险公司按规定赔付,赔付金额不足部分由承担采购责任方补足。3.风险转移:材料的所有权风险自材料[选择:送达施工现场时/甲方验收合格时]转移至甲方。但材料在运输途中的毁损、灭失风险,根据运输方式及保险约定确定。第七条付款方式与时间1.付款节点:甲方按以下时间和比例向乙方支付材料采购款:*合同签订后[具体天数]日内支付材料总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为预付款)。*材料按附件一清单分批次送达,每批次验收合格后[具体天数]日内,支付该批次材料费用的[百分比]%,即人民币[金额]元。*全部材料采购完成,且工程竣工验收合格、甲方支付全部工程进度款后[具体天数]日内,支付剩余材料采购款项的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为尾款)。2.付款方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:*账户名称:[乙方账户名]*开户银行:[乙方开户行]*银行账号:[乙方银行账号]3.发票:乙方应在收到每笔付款后[具体天数]日内,向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第八条违约责任1.乙方违约:*若乙方未能按本协议约定的时间、数量、质量采购材料,导致甲方工程进度延误或产生其他损失的,乙方应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,并支付合同总价款[百分比,如:5]%的违约金。*若乙方提供的材料不符合约定质量标准,即使经更换或退货,给甲方造成工期延误或其他损失的,乙方还应承担相应责任。*乙方未按时支付材料款项(如预付款),应向甲方支付未付款项[百分比,如:每日万分之五]的违约金。2.甲方违约:*若甲方未能按时支付材料采购款,应向乙方支付未付款项[百分比,如:每日万分之五]的违约金。逾期支付超过[具体天数]日,乙方有权暂停供货或解除本协议附件一相关材料的采购义务,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。*若甲方无正当理由拒绝接收符合约定的材料,应承担由此给乙方造成的损失。3.其他违约:双方因违约给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第九条不可抗力1.若任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。2.双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。第十条保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的保密信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露,也不得用于本协议目的之外的其他用途。2.本保密义务不因本协议的终止而失效。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择:乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与解除1.本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的效力受主合同约束,主合同无效或解除,本协议亦相应失效或解除。2.对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。3.除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如发生根本违约,守约方有权解除本协议并要求赔偿损失。第十三条通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂
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