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2025年电梯维修基金管理合同协议鉴于根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定，为规范[物业名称]（以下简称“本物业”）内电梯专项维修资金（以下简称“维修基金”）的管理和使用，保障电梯安全运行和业主共同利益，管理方（[管理方名称]，以下简称“管理方”）与业主代表（或业主大会/业主委员会，以下简称“业主方”）经友好协商，达成以下协议：第一条职责与义务第一条管理方的职责与义务1.1管理方负责本物业内维修基金的日常管理操作，包括但不限于资金筹集、保管、使用审批、项目实施监督、费用结算、信息公示及报告提交等。1.2管理方应根据国家及地方关于维修基金管理的最新规定，建立和完善维修基金管理的内部制度，并确保其合规性。1.3积极协助业主方或业主大会筹集新的维修基金，确保资金及时足额存入政府指定的银行专户。1.4设立专账对维修基金进行明细核算，确保资金专款专用、账目清晰、资金安全。1.5严格按照约定的范围、程序和标准审核维修基金的使用申请。对于一般维修项目，需在[具体天数]日内完成审核；对于大修、更新改造项目，需按业主大会决议执行。1.6对批准的维修项目，负责或监督对投标单位进行资格审查，组织或参与项目招标（若金额超过[具体金额]元），并对项目的实施过程进行监督检查，确保工程质量和安全。1.7审核维修项目的结算费用，确保费用真实、合规。经业主方（或其授权机构）确认后，从维修基金中列支相关款项。1.8每半年（或每年，根据当地规定）向全体业主公示维修基金的收支明细、账户余额、使用情况等，接受业主监督。公示方式包括但不限于在物业公告栏张贴、业主微信群发布等。1.9按要求向街道办事处、社区居委会或住房和城乡建设等监管部门报送维修基金的管理报告、财务报表及其他相关资料。1.10建立维修基金管理的电子台账或信息系统，确保管理工作的规范化和数据安全。1.11采取必要的安全防范措施，确保维修基金的安全，防止挪用、侵占、流失。第一条业主方的职责与义务1.1业主是维修基金的所有权人，有权监督维修基金的管理和使用。1.2业主应按照规定比例和标准，按时足额缴纳应由个人分摊的维修基金。逾期未缴纳的，应按[当地规定或约定比例]支付滞纳金。1.3业主如需使用维修基金进行电梯维修，应向管理方或业主委员会（如有）提交书面申请，并说明维修原因及预算。1.4业主有权查阅维修基金的账目、财务报告等管理资料，管理方应予以配合提供。1.5业主有权对管理方的管理行为提出意见和建议，或通过业主大会对维修基金的管理事项进行决议。第一条监管部门的职责1.1监管部门负责对管理方的维修基金管理工作进行监督检查和指导。1.2监管部门负责处理业主关于维修基金的投诉和举报，并依法进行查处。1.3监管部门有权对本物业的维修基金管理情况进行审计或抽查。第二条维修基金的使用范围与程序第二条使用范围2.1本维修基金专项用于本物业内共用的电梯的维修、更新和改造。2.2维修基金的使用范围包括：(1)电梯的日常维护保养费用（此项通常由物业服务费承担，如需维修基金补充，需经业主大会同意）；(2)电梯一般维修费用，如零部件更换（不影响整体安全）、润滑、清洁、线路修复等，单项或累计费用达到[具体金额或比例]标准，且超出物业服务费年度总额一定比例（如[百分比]%）的部分；(3)电梯大修费用，指为维持电梯主要部件正常使用，需更换部分主要部件或对系统进行局部改造的费用；(4)电梯更新改造费用，指电梯整体安全性降低，需要进行全面技术改造或更换新电梯的费用。2.3严禁将维修基金用于与电梯维护、更新、改造无关的任何其他项目。第二条使用程序2.1需求提出与方案制定：业主或管理方根据电梯运行状况和检测报告，提出维修需求。对于一般维修，由管理方提出初步方案；对于大修、更新改造，需委托具有相应资质的机构进行方案设计，并提供技术评估报告。2.2预算编制与审核：管理方根据需求制定维修项目预算。一般维修项目预算由管理方审核，并报送业主方（或业主委员会）备案；大修和更新改造项目预算需提交业主大会审议，经[比例]%以上业主参与表决，且同意票达到[比例]%以上方为通过。2.3项目实施：预算经批准后，管理方（或业主方）依法依规选择具有相应资质的施工单位进行维修。对于大修、更新改造项目，应通过公开招标或邀请招标方式选择承包单位。管理方或业主方需对施工过程进行监督，确保工程质量和安全。2.4竣工验收与结算：项目完成后，需组织相关单位进行验收。验收合格后，由施工单位提交符合要求的结算报告和发票。管理方负责审核结算费用的真实性、合规性。经业主方（或其授权机构）确认并备案后，办理费用支付手续。2.5费用支付：费用经审核及业主方确认后，管理方从维修基金账户中支付给施工单位或相关供应商。第三条财务管理与监督第三条银行账户与会计核算3.1维修基金必须存入政府指定的银行专户，账户名称为[具体账户名称]，开户行为[具体银行名称及支行]。3.2管理方应设立独立的会计账簿，对维修基金的收支进行明细核算，确保账目清楚、记录完整。3.3管理方应按照国家统一的会计制度编制财务报告，并定期（至少每年一次）向业主方和监管部门报送。第三条审计监督与信息公示3.1管理方应接受内部审计和外部审计。每年[具体时间，如11月前]，需聘请具有资质的会计师事务所对上一年度的维修基金收支情况进行审计，并将审计报告向全体业主公示。3.2管理方应于每半年（或每年[具体时间]）至少一次，在物业公告栏或指定场所公示维修基金的收支明细、账户余额、年度预算执行情况、维修项目清单及费用等，接受业主监督。公示内容应清晰、准确、易于理解。3.3业主有权向管理方或监管部门申请查询维修基金的账目及相关资料，管理方应在[具体天数，如10个工作日]内予以答复和提供。第四条违约责任第四条管理方的违约责任4.1管理方如未按规定及时筹集维修基金，或未按时存入指定专户，应向业主方支付[具体金额或比例]的违约金，并承担由此产生的一切损失。4.2管理方如挪用、侵占、损失维修基金，应将挪用、侵占、损失的资金全额返还，并承担相应的赔偿责任，情节严重的，由业主大会予以解聘，并依法追究其法律责任。4.3管理方如未按规定进行财务核算、报送报告或信息公示，或提供虚假信息，应向业主方支付[具体金额]的违约金，并负责纠正。情节严重的，由业主大会予以解聘。4.4管理方在维修项目审核、监督过程中失职，导致维修质量不合格或造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条业主方的违约责任4.1业主未按时足额缴纳维修基金的，除应补缴足额资金外，还应按日支付欠缴金额[百分比]%的滞纳金。4.2业主方阻碍维修基金正常筹集或使用的，应承担相应的责任。第四条监管部门的处理监管部门对管理方的违法违规行为，有权责令其限期整改、暂停相关业务、处以罚款，对相关责任人可依法给予处分；构成犯罪的，移交司法机关处理。第五条合同期限与终止第五条合同期限5.1本协议有效期自[具体生效日期]起至[具体终止日期]止，为期一年。如需续签，应在到期前[具体时间，如三个月]由管理方提出申请，经业主方（或业主大会）同意后，另行签订协议。第五条终止条件与处理5.1协议期满，本协议自动终止。5.2发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行的，协议自动终止。5.3管理方被业主大会依法解聘，或其管理资格被相关主管部门取消的，本协议在解聘/取消之日起终止。5.4协议终止时，管理方应在[具体天数，如15日]内完成所有维修基金的清算工作，将维修基金的会计账簿、财务报表、合同文件、银行账户信息等全部资料移交给业主方（或新的管理方）。5.5移交完成后，管理方不再承担本协议项下的任何义务。业主方（或新的管理方）应负责确保维修基金的持续、合规使用。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向本物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款第七条通知7.1本协议各方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。7.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7日]书面通知其他各方。第七条合同份数7.1本协议一式[具体份数，如五]份，管理方执[具体份数，如二]份，业主方（或业主大会/业主委员会代表）执[具体份数，如二]份，[指定
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