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【网友咨询】
工程合同签订流程是怎样的,工程合同履行的管理制度是怎样的?
【律师解答】
工程合同的签订流程
一、合同签订审核流程
2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;
3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;
4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、失效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要);
14、质量保修协议书;
15、安全协议书;
16、廉政协议书。
合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;7、总经理整体审核。
四、合同的签署、盖章和执行
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合
同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式;
3、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同履行监督管理办法
第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务,保障合同的及时有效履行,以防止违约行为的发生。
第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止对方或我方违约的发生。
第三条从法律角度监督合同的履行,更有利于促进合同依法正常履行,更注重合同履行中证据的收集,在发生纠纷时,能够及时有效地处理,维护公司的合法权益。
第四条合同签订后,合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。
第五条合同签订后,合约部有关人员应当向相关部门(如技术部门等)的相关人员(如技术人员等)进行合同的主要条款进行交底,说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题,以便沟通配合。在对合同的相关条款进行交底时,应当附有简明的书面材料。
第六条合同履行过程中,合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况,一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面,一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同,督促各方严格履约;二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况,如有变更,应履行变更签约手续,以合同形式明确变更情况;三看是否存在违约情况,这是监督检查的主要工作。
第七条当事人一方违约时,各部门应当及时配合调查违约原因,同时承办部门尽早采取补救措施,并尽快与对方协商确定处理办法,为防止他方过分追究违约责任,应特别注意保存相应有利的证据材料。
第八条合同履行过程中,当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门,应及时转交合约部存档。
第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况,并有权召集相关部门进行研究和分析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。
第十条合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。及时、准确地记载公司合同签订及履行情况,每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理,经主管副总经理审批后报总经理。
建设工程施工许可证由哪个部门核发?建设工程施工许可证由工程所在地县级以上建设行政主管部门核发,这是施工许可管理法定部门,目的是有效监管施工活动。建设单位申请时要提交用地批准手续等证明文件,审核通过后才可合法开工。接下来华律网小编整理了相关的一些知识,供大家参考一下,一起来看看内容吧。
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建筑工程合同纠纷的解决方式有哪些?建筑工程合同纠纷解决方式有协商、调解、仲裁和诉讼四种。协商成本低、效率高;调解需中立第三方介入;仲裁具专业性等特点,裁决有终局性;诉讼是最终手段,有强制执行力。当事人可按需选择。接下来华律网小编整理了相关的一些知识,供大家参考一下,一起来看看内容吧。
建设工程施工许可证需要哪些材料?申请建设工程施工许可证通常要准备建设用地批准手续、建设工程规划许可证等八类材料,包括施工场地证明、确定施工企业证明、施工图纸等。各地所需材料有差异,申请前应向当地主管部门咨询。接下来华律网小编整理了相关的一些知识,供大家参考一下,一起来看看内容吧。
建设工程施工合同与承揽合同有多方面区别,包括合同主体(建设工程承包方有资质要求,承揽方要求相对宽松)、标的(建设工程规模大涉公益,承揽规模小)、监督管理、风险承担及解除条件等方面。
建筑工程合同印花税主要涉及建筑安装工程承包合同,税率万分之三。应纳税额=合同金额×0.03%,合同金额含工程价款等。按预算签合同,结算与合同金额不同一般不补贴花,合同双方都要全额贴花。
工程合同失去法律效力的时间是出现合同失效的情形,如,当事人之间约定失效的情形或时间出现,附解除条件的合同,自条件成就时失效,附终止期限的合同,自期限届满时失效,法定其他情形等。为了更好的应对生活中可能会发生的法律问题,我们需要学习一些相关的法律知识,本站整理了一些与工程合同多久失去法律效力相关的法律内容,我们一起来了解一下吧。一、工程合同多久失去法律效力工程合同失去法...
一、未取得建筑施工企业资质或超范围施工导致的建设工程施工合同无效。如承包人在施工完成前获得对应资质,则合同有效性不受影响。二、无资质实际施工人挂靠有资质企业所签合同无效。三、必须招标的建设项目未招标或中标无效,则合同同样无效。四、非法转包、违法分包、肢解发包行为涉及的建设工程施工合同视为无效。
建设工程施工合同内容有,发包人与承包人身份信息、工程名称和范围、施工准备条款、施工组织设计和工期、工程质量和检验条款、价款及其支付、材料及设备供应、竣工验收与结算条款、违约责任及索赔条款、保修责任等。为了更好的应对生活中可能会发生的法律问题,我们需要学习一些相关的法律知识,本站整理了一些与建设工程施工合同有哪些内容相关的法律内容,我们一起来了解一下吧。
工程施工合同超期未履行时,可查看合同约定,按约定让责任方担责;也可协商解决,分析原因、调整期限并形成书面协议;还可催告履行,催告无果可解约;若都不行,受损方可通过法律途径维权。
《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(二)》在建设工程领域意义重大,在合同效力、工程价款结算、工程质量及实际施工人权益保护等方面均有明确规定,为处理相关纠纷提供明确法律依据。