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合同履行、变更、解除及撤销管理制度一、总则1.目的为了规范公司合同的履行、变更、解除及撤销行为,维护公司合法权益,保障公司经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司签订的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。3.基本原则合同履行应遵循全面履行、诚实信用原则;合同变更、解除及撤销应符合法律法规规定和合同约定,确保交易安全和公平。
二、合同履行1.履行准备合同签订后,业务部门应及时将合同副本交至相关部门,确保各部门了解合同内容和要求。各部门根据合同约定,制定详细的履行计划,明确责任人和时间节点。涉及财务支付的合同,财务部门应根据合同约定和公司财务制度,做好资金安排。2.履行过程业务部门负责跟踪合同履行情况,及时与对方沟通协调,解决履行过程中出现的问题。各部门应按照履行计划,按时、按质、按量履行各自的义务,并做好相关记录。如发现对方存在违约行为,业务部门应及时收集证据,向对方提出书面异议,并采取相应的措施维护公司权益。3.验收与结算合同履行完毕后,业务部门应组织相关部门进行验收,验收合格后出具验收报告。财务部门根据验收报告和合同约定,办理结算手续,支付款项或收取费用。验收过程中如发现质量问题或其他不符合合同约定的情况,业务部门应及时与对方协商解决,协商不成的,按照合同约定的争议解决方式处理。
三、合同变更1.变更条件经双方协商一致,可以变更合同内容。因不可抗力或情势变更等原因,导致合同无法继续履行或履行显失公平的,可以变更合同。法律法规规定的其他可以变更合同的情形。2.变更程序合同变更需由业务部门提出书面申请,说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。申请部门应组织相关部门进行审核,评估变更的必要性和可行性,并提出审核意见。审核通过后,业务部门与对方协商签订变更协议,明确变更后的合同内容和双方权利义务。变更协议签订后,业务部门应及时将变更情况通知相关部门,并按照变更后的合同履行。
四、合同解除1.解除条件双方协商一致,可以解除合同。因不可抗力或情势变更等原因,导致合同目的无法实现的,可以解除合同。一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要债务的,另一方可以解除合同。一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行的,另一方可以解除合同。一方迟延履行债务或有其他违约行为致使不能实现合同目的的,另一方可以解除合同。法律法规规定的其他可以解除合同的情形。2.解除程序合同解除需由业务部门提出书面申请,说明解除的原因、依据及对公司的影响。申请部门应组织相关部门进行审核,评估解除的必要性和可行性,并提出审核意见。审核通过后,业务部门向对方发出书面解除通知,明确解除合同的时间和双方权利义务。合同解除后,业务部门应及时清理合同履行情况,办理相关结算手续,收回已交付的财产或支付相应的费用。
五、合同撤销1.撤销条件因重大误解订立的合同。在订立合同时显失公平的。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。2.撤销程序合同撤销需由受损害方在知道或应当知道撤销事由之日起一年内提出书面申请,说明撤销的原因、依据及相关证据。申请部门应组织相关部门进行审核,评估撤销的必要性和可行性,并提出审核意见。审核通过后,业务部门向对方发出书面撤销通知,要求对方在规定时间内确认是否同意撤销合同。如对方同意撤销合同,双方应签订撤销协议,明确撤销后的责任承担和财产返还等事宜。如对方不同意撤销合同,受损害方可以向人民法院提起诉讼,请求撤销合同。
六、监督与检查1.内部监督公司审计部门负责对合同履行、变更、解除及撤销情况进行定期审计和监督检查,确保合同管理行为合法合规。各部门应定期向公司报告合同履行情况,及时反馈合同履行过程中出现的问题和风险。2.外部监督公司应积极配合相关政府部门的监督检查,如实提供合同履行情况和相关资料。对于涉及重大合同或存在重大风险的合同,公司可聘请专业律师或中介机构进行专项法律审查和风险评估。
七、责任追究1.因故意或重大过失导致合同履行、变更、解除及撤销出现问题,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应的赔偿责任。2.违反本制度规定,擅自变更、解除或撤销合同,给公司造成损失的,相关责任人应承担赔偿责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.在合同履行过程中,因未及时履行义务或履行不当,导致公司承担违约责任的,相关责任人应承担相应的责任。
八、附则1.本制度由公司[具体部门]负责解释和修订。2.本制度自发布之日起生
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