工程造价审计常见问题与应对措施

工程造价审计常见问题与应对措施

随着社会不断地进步,我们都不可避免地要接触到措施,措施是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。你所见过的措施是什么样的呢?以下是小编收集整理的工程造价审计常见问题与应对措施,希望对大家有所帮助。

工程造价审计常见问题与应对措施

一、从签订合同、编制预算入手,注意条款的可操作性

合同、预算本来应该是很严肃的法律文件,可是由于编制人员的水平问题或者是其他原因。有的合同出现了不应有的错误,如:某项工程已定为包死项目,而后面又出现了以实结算的字句。使审核人员无所适从,无法操作。预算中有的清单描述不够完整,造成工作内容上的扯皮。把本来属预算内应考虑的项目再列入造价,计取工程费用。而甲方又没有足够的反驳理由。造成工作中的被动。

二、对量、核价中出现的问题

不同人员编制的工程量、价结果肯定不会相同,况且甲乙双方由于立场、观点的不同,出现工程量、价的不同是肯定的,客观的。但是结果必须统一到国家规定的技术规范和建筑合同上来。合理合法确定工程造价。下面我先分析一下造成工程量、价结果不同的原因:

1、施工方出于经济利益的考虑,往往高估冒算,就高不就低,能蒙则蒙,审不出来就赚了。实在不行退回来也没丢了什么。如:有的工程在施工过程中没有使用大型机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的工程根本不需要抢时间进度,但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用。

2、施工图与竣工图混淆不清。施工图是工程设计的理想成果,是工程施工的基础。竣工图是对竣工工程的具体记录,包括了施工过程中发生的设计、签证变更等,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂项目,两者出入会更大。有的变更、签证等多次变化,前后矛盾,没有归纳到竣工图里。造成施工图与竣工图混淆不清。有些施工企业把已取消的施工图仍列入造价,蒙混过关,计取工程费用。

3、利用人们对软件准确度的信任,凭空加大工程量。软件中有个工程量乘系数的调整功能,本意是在投标决策时适当调整工程量,以取得投标成功。有的施工企业把它发挥到了极致,做造价工程量时全部给它乘个1.05左右的系数,凭空加大百分之五左右的工程量。使得审核时没有一个工程量能对的上,加大了审核的难度。

4、更改工程变更单。工程变更单是施工中图纸改变的依据,也是竣工造价的依据,由于变更单办理不及时,先口头交代就开始施工,后补填变更单。时间一长,就会模糊不清或不齐全,因为已经做过了,变更单填写也就草率、马虎。或者不附变更后的图纸、不写明做法等等,有些施工企业就用此大做文章,故意删改、省略不利于己的内容。为多计费用埋下伏笔,给签证审核带来很多麻烦。

5、有意提高材料价格。由于材料价格对工程造价的影响很大,施工方在编制造价时虚报材料价格的情况时有发生。尤其是遇到材料价格变动幅度较大的时候,往前、往后报价全由施工方说了说,向价格高的时间段靠拢。实际购买价高于预算时,暂定价交给甲方签证,而低于暂定价时就以预算暂定价作为造价依据。

6、套用定额的随意性大。有的施工单位在定额套用时,不是按定额的本意套用,而是捡那个高套那个,但能沾上边的、高的就行,全然不顾职业道德。定额换算也是随心所欲。比如:明明是使用的钢模板,他就要套用竹胶板模板,能高就高。

7、工程量调增不调减。有的施工单位做造价时,只调增量不调减量。比如:工程原设计为一道梁,后变更为墙,本应去掉梁,改为墙就对了。施工方只是加了墙,没去梁。

8、强词夺理、面红耳赤、死不认账。出于素质因素和经济利益的考虑,对量核价中蛮不讲理、死扣定额字句,甚至威胁、恐吓的事情也时有发生。

非主观方面的原因有:

1、施工方对施工工艺理解比较到位,而甲方审核人员方对定额比较熟悉,各强调各的,产生工程量的差异是必然的。

2、施工方对图纸的理解,特别是工程变更,直接参与了施工过程,肯定了解的较深。而甲方审核人员不可能始终在工地盯着一个地方,当然不如施工方清楚明了,这样会对计算结果产生较大的差异。

3、工程量计算工具的不同,也会造成结果的不同。比如:手工计算对软件计算、不同软件之间的计算,就是同一软件不同的人计算结果也肯定是不会相同的。

4、经验丰富的老预算员与初出茅庐的年轻人,由于经验、资历的不同,计算结果不会相同。新手漏项、错算的现象比较严重。

总之,对量核价工作是一个复杂而系统的过程,是一个技术性很强的工作,不仅要求本人具有很高的建筑专业素养和一定的施工经验,还需要对规范和定额的正确理解,精确快速计算工程量的技能和掌握沟通的技巧、谈判的艺术等等,这就要求我们审核人员提高素质、制定周密的核对策略,做到说话有理有据。熟练运用软件,熟悉对量技巧,不断总结经验教训,形成一套行之有效的对量流程和以理服人的谈判技巧。然后按照“从粗到细,先易后难,求同存异,相互沟通”方向进行。达到工作得心应手的效果。如果遇到双方意见无论如何磨合交流也不统一的情况,可以先暂时搁置,不能纠缠太久影响后面的工作。有些分歧会随着时间推移而逐渐缩小。

三、关于甲方内审的操作流程和今后逐步完善的方向

我的做法是:先把一些规则性的东西确定下来,如采用什么定额、哪个取费标准,哪个标段采用哪期市场价。具体算量中钢筋采用什么接头、土方的挖运填的界定等等,在核对过程中,工程量的核增核减都要有充分的理由,不能强加于人,并做好详细的记录,解决了些什么问题,还有哪些问题有争议,对增减的项目和原因要记录清楚,确保过程可追溯查对和公开透明。最后一定要相关各方的签字认可,才算达成一致。

如果双方都是用同一软件编制的比较好办,这种情况可采取互相交换文件,检查对方软件中计算设置、建模、参数输入等是否正确,构件是否有遗漏,楼层设置、套用做法、代码是否选择正确等等,只要这些方面都做正确了,那么计算结果应该是没问题的。如果发现对方的准确率较低,就需逐个构件检查。只要仔细检查一定会发现计算的错误和漏洞。

如果双方使用的不是同一软件,或者对方是手工算量的情况。我现在的做法是;现场办公,打开软件,手执对方的纸质预算,一个一个核对,效率不高。

四、关于签证单的管理

现在签证单的管理是采用施工方现时、现场做好记录,核对后,甲方签证的方式。甲乙双方各执一份,只是防止更改签证单。还做不到即时按价的方式体现解决。我的想法是现场、现时做好洽商结算,免得以后产生纠纷。也能为以后的竣工决算减少麻烦。

五、关于竣工图及变更资料的管理

必须即时、全面收集、绘制好竣工图和变更资料,详细整理归档。做好封面及说明,做到一目了然。

在预算文件的基础上,凡是能即时解决的问题都即时在算量、套价中算好。做到双方都心里有底。并利用打印图片的功能,把更改的地方打印成图片,交代清楚。装入竣工变更资料档案。一次做死,以后不再反悔。做到事毕事清不留活口,杜绝矛盾发生。

六、施工日志及材料价格的管理

督促施工方做好施工日志,像什么大型机械进出场、抢时间赶进度等都要有详细记录,从源头上杜绝高估冒算。经常搜集市场材料价格,包括上级发布的市场信息价。并由双方交流认可,存档保存。在每月的结算中即时使用,免得以后纠缠不清。

工程造价审计路径

一、搞好工程施工图审计是控制工程造价的首要环节

基建工程项目前期主要分为可行性研究、初步设计、施工图设计和工程施工四个阶段,其中设计阶段对工程造价的影响程度占75%以上。设计图是造价部门编制工程造价的主要依据,图纸的经济性、技术性、完整性、准确性直接影响工程总投资。笔者在基层审计中发现,目前基层单位往往是重施工预结算审计而忽略了对施工设计图的审计。通过审计可发现施工图中存在的问题很多,因此,审计人员要事先介入初步设计及施工图的设计:一是通过熟悉图纸了解整个工程情况,根据投资预算及立项批复,加强对影响投资的建筑面积及层高等进行审计,提出优化图纸设计意见;二是参加施工图会审,提出审计意见,对有明显缺陷的施工图纸,要求设计单位进行修改;三是要尽量全面了解图纸中有关计价的内容,确定是否可以完成准确计价,对图纸中表述不清的或未做表述的,要及时与设计单位联系进行纠正和补充。

二、加强工程量清单审计是控制工程造价的关键方法

目前我省基本建设项目招投标实行的是清单计价法。工程量清单是编制招标控制价和工程结算时是否调整工程量的重要依据。清单编制准确,可以使项目在竣工结算时的可调性大大减少,避免出现结算价远远大于合同价的现象。由于受编制和专业限制,目前消防部队没有编制工程量清单的专业人才,工程量清单大部分是委托地方中介机构编制的。审计人员对中介机构提交的工程量清单报告书应严格审核。

1.审查清单是否依据施工图纸、施工现场实际情况等进行编制,清单是否真实、准确、完整,有无漏项;

2.清单项目中的特征描述是否全面、详细,避免由于描述不清而引起理解上的差异,造成今后办理结算产生争议;

3.审查对纳入清单中的专业工程暂估和材料暂估的项目是否合理,是否设置过多,一些可能在施工过程中发生变更的隐蔽工程特别是基础工程项目是否认真计算并纳入清单。

三、加强工程控制价的审计是控制工程造价的有效手段

所谓控制价是在招标中为防止投标人报价超出招标人设定的控制价格范围,导致招标失败而预先设定的投标报价限额。控制价依据工程量清单、招标文件及相关标准定额和规范编制而成。基本建设项目控制价的编制,一般主体工程及一些配套工程其控制价是依据定额、国家或各部门颁发的规定、计价以及各地材料指导信息价,并结合市场价格的波动等风险因素,依据工程量清单而编制,审计相对容易。但对于一些特殊的配套项目因无定额、无信息、地方政府又无指导价,其审计存在一定难度。对这些特殊项目的价格审计、控制价的确定,需进行大量市场调查,掌握条件相近地区的同类工程项目的造价资料,认真地研究、分析、比较测算,尽量将工程造价控制在同类工程水平上。

四、加强对中标单位投标文件审计是控制工程造价的基本途径

按照招标法及国家相关文件规定,基建工程项目达到一定投资额必须进行公开招标。工程项目在招标过程中由于受时间限制,评标专家在评标时不可能对投标单位商务标中每个项目综合单价的组成等进行认真核对、审核。而招标评标惯例是合理低价中标,由于中标的综合单价根据合同约定是具有合法性的,为了避免项目在后期办理结算审计时才发现投标单位部分项目综合单位远远高于合理价格,而导致审计监督力度不强,审计部门可事先介入招投标,对招标文件的主要条款进行审计,要求在招标文件中明确提出“建设单位有权对中标单位的报价进行审核,对存在明显的不平衡报价的项目,有权进行调整”。同时审计人员在施工单位进场后,应抓紧对其投标文件及商务标进行审核,针对一些单价过高或过低的项目应进行重点审查,也就是开展清标审核工作。

五、加强对工程变更签证审计力度是控制工程造价的重要措施

变更签证是工程对在实施过程中未尽事项的说明和记录。有些施工单位由于前期以低价中标,为了减少损失可能利用投标时所发现的招标文件、设计图纸中的缺陷以及投标中的技巧,提出各种变更要求,因此,在对一些变更签证中有利于施工单位的变更签证是审核的重点关注事项。审计人员加强对变更签证的审计,要审核其签证手续是否齐全,内容是否真实,同时对工程变更涉及的工程价款进行审计,对签证中涉及的工程量应及时到施工现场进行核实,避免施工单位从中作假。

THE END
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