不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的2024年物业收费工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
在过去的一年里,物业收费工作在大家的共同努力下,取得了一定的成绩。现将本年度的工作情况总结如下:
一、收费情况概述
本年度物业收费工作总体情况良好。截止到xx年xx月xx日,物业费的收缴率达到了xx%,相比去年提高了xx个百分点。这得益于我们在收费管理上的不断优化和宣传工作的加强。
二、主要工作内容
1.收费管理
我们对收费流程进行了梳理,确保每一项收费都能及时、准确地录入系统。通过建立健全收费台账,确保账目清晰,减少了因信息不对称导致的`纠纷。
2.宣传工作
为了提高业主的缴费意识,我们开展了多次宣传活动,包括发放宣传资料、组织业主会议等。通过这些活动,业主对物业费用的使用情况有了更深入的了解,增强了缴费的主动性。
3.优化服务
我们在收费方式上进行了创新,增加了线上缴费渠道,方便业主进行缴费。同时,设立了专门的客服热线,及时解答业主在缴费过程中遇到的问题,提高了服务质量。
三、存在的问题
尽管我们在收费工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题。部分业主仍然存在拖欠物业费的情况,影响了公司的资金周转。同时,个别业主对物业费用的使用情况存在误解,需要我们进一步加强沟通。
四、改进措施
针对以上问题,我们计划在新的一年里采取以下措施:
1.加强与业主的沟通,定期发布物业费用使用情况的报告,增强业主的信任感。
2.继续完善线上缴费系统,提高缴费的便利性。
3.对于拖欠物业费的业主,适时采取催缴措施,确保资金的及时回笼。
回顾过去的一年,我们的物业收费工作虽然取得了一定的成绩,但仍需继续努力。在新的一年里,我们将继续优化工作流程,提高服务质量,力争在物业收费工作上再创佳绩。
时光荏苒,转眼间一年即将过去。在过去的这一年里,物业收费工作作为物业管理的关键环节,关乎着公司的正常运营与服务品质的持续提升。我部门肩负重任,全力投入,现将本年度物业收费工作情况总结如下:
一、年度收费目标达成情况
年初,依据小区规模、过往收费数据以及市场环境等多方面因素,公司制定了本年度物业收费目标为xx万元。截止到12月31日,实际完成收费金额达xx万元,完成率达到xx%,较去年同期收费完成率增长/下降xx个百分点。总体来看,基本达成年初预定目标,但部分时段、区域收费仍存在波动,需深入剖析原因,进一步挖掘潜力。
二、收费工作的主要举措与成果
(一)强化沟通宣传,提升业主缴费意识
1.多渠道发布缴费信息,年初制定详细的缴费通知计划,通过小区公告栏张贴醒目的缴费通知海报,定期更新物业费用明细、缴费期限及优惠政策;利用业主微信群、公众号实时推送缴费提醒,确保业主能第一时间获取关键信息,累计发布通知、提醒xx余次。
2.组织业主见面会与社区活动,增进彼此信任。每季度至少举办一次业主座谈会,围绕物业服务改进、费用收支情况进行透明化讲解,现场解答业主疑问;逢传统节日、社区文化节,积极筹备各类活动,拉近与业主距离,顺势宣传缴费事宜,业主对物业工作的认可度大幅提升,主动缴费意愿增强。
(二)优化收费流程,提高缴费便捷性
1.线上缴费全面推广,与多家主流支付平台合作,开通微信、支付宝、银联云闪付等多种线上缴费渠道,业主只需动动手指,在家就能轻松完成缴费,线上缴费使用率从去年的xx%提升至今年的xx%,极大节省了业主时间,也减轻了物业前台工作压力。
2.线下缴费窗口升级,重新规划物业客服中心布局,增设缴费专用窗口,减少业主排队等候时间;培训收费人员服务礼仪与业务技能,做到热情接待、高效办理,确保缴费流程顺畅,一次性办结率达xx%以上。
(三)欠费催缴专项行动,降低欠费比例
1.精准梳理欠费名单,定期更新欠费台账,依据欠费时长、金额将欠费业主分类,重点关注长期大额欠费户;联合客服、工程、安防等多部门,深入了解欠费原因,一户一策制定催缴方案,确保催缴工作有的放矢。
2.采取多样化催缴手段,前期以电话沟通、短信温馨提示为主,向业主阐明欠费影响及法律后果;对于多次催缴无果的,发放书面催缴函,必要时协同律师事务所,依法依规启动诉讼程序,形成有效威慑。通过一系列努力,欠费总额较去年同期减少xx万元,欠费比例下降xx个百分点。
三、面临的挑战与问题
(一)部分业主抵触情绪大
因房屋质量遗留问题、小区停车位紧张等与物业无关或关联性不强的问题未妥善解决,部分业主将不满情绪转嫁到物业收费上,抵触、拒缴物业费,虽多次沟通协调,但个别业主态度强硬,解决难度较大。
(二)收费人员专业素养参差不齐
新入职收费人员对复杂业务不够熟悉,面对业主关于费用计算、政策解读的疑问时,无法及时准确解答;部分老员工服务理念滞后,沟通方式欠佳,在一定程度上影响业主缴费体验,甚至引发不必要的投诉。
(三)政策调整带来不确定性
四、改进措施与未来计划
(一)建立长效沟通机制,化解业主矛盾
1.加强与开发商、社区居委会的联动协作,定期召开三方联席会议,共同商讨房屋质量整改、小区配套完善等事宜,及时向业主反馈进展情况,厘清物业与各方责任,消除业主误解。
2.设立业主投诉快速响应机制,客服中心接到投诉后,xx小时内上门核实情况,制定解决方案,全程跟踪回访,确保业主诉求得到有效满足,重塑业主对物业的信任。
(二)加强收费人员培训,提升团队战斗力
1.制定系统的培训计划,每月组织业务知识培训,涵盖物业法规、收费政策、沟通技巧等内容;每季度开展服务意识提升专题培训,邀请行业专家授课,结合案例分析,强化员工服务理念。
2.建立考核激励机制,依据收费任务完成情况、业主满意度对收费人员考核,表现优秀者给予物质奖励与晋升机会,末位淘汰连续不达标的员工,激发团队活力。
1.安排专人负责收集、研究物业管理政策法规,及时掌握政策变化趋势;主动与物价部门、业主委员会沟通协调,按法定程序申请调整收费标准,确保物业收费合法、合理。
2.优化服务成本控制,全面梳理物业服务流程,剔除不必要的'环节,通过节能降耗、资源整合等方式降低运营成本,缓解收支压力。
回顾全年物业收费工作,虽有成绩,亦不乏挑战。在今后的工作中,我们将秉持以业主为中心的服务理念,持续改进工作方法,不断提升服务质量与收费水平,为小区营造和谐稳定的居住环境,助力公司实现长远、稳健发展,以全新的姿态迎接来年的工作,向着更高收费目标与服务水准奋力前行。
时光荏苒,转眼间一年即将过去。在过去的这一年里,园区物业收费工作有条不紊地开展,既面临诸多挑战,也收获不少宝贵经验。现将本年度园区物业收费工作情况总结如下:
一、年度收费工作概况
本年度园区物业收费任务设定为xx元,涵盖物业费、停车费、水电费代收以及各类专项服务费等多个项目。截至12月底,实际完成收费金额达xx元,完成率达到xx%,与上一年度相比,收费总额增长/下降了xx%。整体来看,收费工作基本达成预期目标,但部分项目收费情况仍存在波动,值得深入剖析与反思。
二、收费工作完成亮点
(一)优化收费流程,提升缴费便捷性
年初,对传统物业收费流程进行大刀阔斧的改革。引入线上缴费平台,与主流支付软件打通,业主通过手机APP或微信公众号,便能一键查询费用明细、轻松完成缴费,打破时间与空间限制。线下增设自助缴费终端,分布在园区各主要出入口与服务中心周边,操作简单易懂,为习惯现金缴费或不太熟悉电子支付的老年业主提供便利。这一举措大幅缩短缴费时间,据统计,线上缴费比例从去年的xx%提升至今年的xx%,缴费周期平均缩短xx天。
(二)强化沟通服务,增进业主信任
物业团队深知良好沟通是收费工作顺利开展的基石。定期组织业主见面会、社区文化活动,利用这些契机主动讲解物业收费政策、服务标准与费用使用情况,解答业主疑问;客服人员日常保持电话、微信与业主密切联系,及时反馈诉求处理进度,对欠费业主上门沟通时,耐心倾听困难,提供个性化缴费方案,化解抵触情绪。得益于贴心服务,业主满意度从年初的xx%攀升至xx%,物业费主动缴费率显著提高,不少业主还主动提前预缴下一年度费用。
(三)精准欠费催缴,降低欠费金额
建立健全欠费催缴机制,通过大数据分析,精准定位长期欠费、恶意欠费业主名单。催缴团队先发送温馨短信提醒,一周后若未缴费,再电话沟通阐明欠费后果;针对仍无动于衷的业主,联合法务部门出具律师函,依规公示欠费信息,形成强有力威慑。这一年,累计成功催缴欠费xx元,欠费金额较去年同期减少xx%,有效保障园区物业经费稳定。
三、工作中遇到的问题与挑战
(一)部分业主对收费标准存异议
随着物价上涨,本年度园区适当上调物业费与停车费标准,部分业主对此不理解、不接受。尽管前期通过公示、座谈会等形式广泛征求意见,但仍有业主认为服务提升与费用增加不成正比,质疑收费合理性,甚至以此为由拒缴费用,给收费工作带来较大阻力。
(二)房屋质量遗留问题影响缴费意愿
园区部分房屋存在墙体渗水、门窗密封不严等质量遗留问题,虽不在物业直接维修范畴,但业主常将不满发泄在物业收费上,要求先解决房屋问题再缴费。协调开发商与业主间的维修事宜耗时费力,导致部分业主长期拖欠物业费,物业夹在中间,处境尴尬。
(三)收费人员专业能力有待提升
新收费政策、线上缴费系统上线后,部分收费人员业务知识更新不及时,无法熟练解答业主复杂咨询;面对业主质疑、抵触情绪时,沟通技巧欠缺,易激化矛盾,影响收费工作连贯性与业主关系和谐度。
四、改进措施与未来展望
(一)加大收费政策宣传与解释力度
制作详细的收费标准宣传手册,内容涵盖费用构成、定价依据、服务提升细节;组织业主开放日,邀请专业人士现场解读政策,参观物业后台运营,让业主直观感受服务成本与质量;针对个别有疑问的业主,安排专人一对一答疑,直至业主满意,争取业主对收费调整的理解与支持。
(二)建立房屋问题联动处理机制
加强与开发商的合作,定期梳理房屋质量问题清单,督促开发商履行维修义务;设立专项维修基金监管小组,由业主代表、物业、开发商共同参与,确保维修资金专款专用、高效利用;对于因房屋问题暂时欠费的'业主,签订三方协议,明确维修进度与缴费节点,消除业主顾虑。
(三)加强收费人员培训与考核
定期开展收费业务培训,内容包括政策法规、财务知识、沟通技巧、线上系统操作等;引入模拟演练环节,设置各类业主咨询、投诉场景,锻炼收费人员应变能力;建立考核机制,将收费业绩、业主满意度与绩效挂钩,激励收费人员主动提升专业素养。
展望来年,园区物业收费工作任重道远。我们将秉持以业主为中心的服务理念,持续优化收费流程、提升服务质量,妥善解决遗留问题,努力实现收费率稳步增长,为园区优质运营与服务升级注入源源不断的资金动力,打造业主安心、舒心的居住与工作环境。
相信通过全体物业人员的不懈努力,明年园区物业收费工作定能迈上新台阶,各项收费指标圆满达成,收获更多业主认可与好评。
时光荏苒,转眼间一年即将过去。物业收费工作作为物业公司运营与服务的关键环节,关乎公司资金回笼、资源调配以及后续服务的持续开展。过去一年,我部门在公司领导的悉心指导与大力支持下,全体成员齐心协力、攻坚克难,全力推动物业收费工作稳步前行。现将本年度物业收费工作情况总结如下:
一、年度收费工作概况
过去一年,公司所管辖的xx小区、xx小区等xx个项目纳入收费范畴,物业类型涵盖住宅小区、商业写字楼以及部分公寓。应收取的物业费用总计达xx万元,截至年终,实际完成收费金额为xx万元,收费率达到xx%,相较上一年度收费率提升了xx个百分点,总体成果斐然,彰显出团队在收费工作上付出的努力初见成效。
二、工作亮点与成果
(一)优化收费流程,提升收缴效率
年初,全面梳理并精简原有物业收费流程,引入智能化收费系统。业主借助手机APP或微信公众号,便能随时随地查询物业账单、一键缴费,打破了传统缴费的时空限制;线上缴费实时到账、自动生成电子发票,大幅减少人工对账与开票时间。这一举措推行后,线上缴费比例从去年的xx%迅速攀升至今年的xx%,缴费周期平均缩短xx天,极大提升了整体收缴效率。
(二)强化沟通服务,增进业主信任
客服团队定期组织上门拜访活动,主动倾听业主心声,收集关于物业服务的意见与建议,现场解答业主在费用方面的疑问;针对老年业主等特殊群体,安排专人手把手教学线上缴费操作,或是提供上门代收服务,尽显人性化关怀。全年累计上门拜访业主xx户次,成功化解因沟通不畅导致的收费矛盾xx起,业主满意度随之提升,缴费积极性明显增强。
(三)精准催缴欠费,降低欠费余额
成立欠费专项催收小组,综合运用电话、短信、律师函等多元催缴手段,对长期欠费业主“精准出击”。先通过电话、短信温和提醒,阐明欠费影响与后果;对多次催缴无果者,果断发送律师函,借助法律威慑力督促其缴费。得益于此项工作的扎实推进,本年度成功追回历史欠费xx万元,欠费总额较去年同期下降xx万元,有效盘活了公司资金流。
三、面临的挑战与问题
(一)部分业主缴费意识淡薄
仍有xx小部分业主对物业收费存在抵触情绪,片面认为物业服务未达预期,不愿按时缴费;甚至个别业主故意拖欠,经多次沟通催缴依旧无动于衷,给收费工作造成较大阻碍。
(二)房屋质量遗留问题影响收费
部分老旧小区存在房屋漏水、墙体开裂等质量遗留问题,虽不属于物业服务范畴,但业主往往将不满情绪转嫁至物业,以此为由拒缴物业费,协调解决难度较大,间接导致收费困难。
(三)新入职员工业务能力有待提升
随着业务拓展,部门新入职一批员工。部分新员工对物业收费政策法规、业务流程掌握不够熟练,在与业主沟通时难以做到专业、精准解答,一定程度上影响了收费工作的高效开展以及业主对物业的印象。
四、改进措施与解决方案
(一)加强宣传引导,提升业主缴费意识
制作物业收费宣传手册,详细阐释物业费构成、用途以及缴费的重要性;利用小区公告栏、业主群、公司官网等平台定期推送缴费提醒与物业服务成果展示;联合社区居委会开展物业知识普及讲座,增强业主对物业服务的认知与认同,引导其树立正确缴费观念。
(二)协同多方力量,解决房屋遗留问题
主动与开发商、房屋维修部门对接,建立常态化沟通机制,及时反馈房屋质量问题;协助业主梳理维修申请流程,跟进维修进度,全程监督施工质量;定期向业主汇报处理情况,让业主切实感受到物业在积极作为,消除因房屋问题产生的缴费顾虑。
(三)强化员工培训,提升团队业务水平
制定系统的员工培训计划,定期组织内部业务培训课程,邀请行业专家讲解物业收费法规、纠纷处理技巧;开展模拟演练与案例分析,提升新员工实战能力;设立老带新帮扶机制,让经验丰富的`员工一对一指导新员工,促使其快速成长,胜任收费岗位。
五、未来工作计划
(一)持续完善收费系统功能
根据业主反馈与实际业务需求,进一步优化现有智能化收费系统,增添费用明细查询、历史缴费记录导出等实用功能;拓展缴费渠道,接入银联、支付宝生活号等更多支付平台,满足不同业主的缴费习惯,确保缴费便捷、无忧。
(二)深化服务品质与收费挂钩理念
将物业费收缴情况与物业服务质量评估紧密结合,定期开展业主满意度调查,依据调查结果针对性调整服务策略;对缴费积极、满意度高的业主给予积分兑换礼品、物业费减免等回馈激励,形成优质服务促收费、收费助力服务升级的良性循环。
(三)提前布局应对市场变化
密切关注房地产市场动态与政策法规调整,预判对物业收费可能产生的影响;提前制定应对预案,积极拓展新的收费项目与增值服务,如充电桩租赁、社区广告运营等,拓宽收入来源,增强公司盈利能力与抗风险能力。
回顾全年,物业收费工作既有亮眼成绩,也遭遇诸多挑战。在收获成果的同时,我们深刻认识到工作中的不足,也积累了宝贵经验。展望来年,我们将秉持以业主为中心的服务理念,不断优化收费流程、提升服务质量、攻克收费难题,全力推动物业收费工作迈向更高台阶,为公司稳健、长远发展贡献力量,不负公司与业主的殷切期望。
时光荏苒,转眼间一年即将过去。物业收费工作作为小区物业管理的关键环节,关乎着物业服务的持续开展与品质提升。回顾这一年,在全体物业工作人员的共同努力以及广大业主的支持配合下,收费工作稳步推进,收获了一定成果,同时也积累了宝贵经验。现将本年度小区物业收费工作情况总结如下:
一、收费工作完成概况
过去一年,小区物业收费任务设定为xx元,涵盖物业费、停车费、水电费代收等多项费用。截至12月底,实际完成收费总额达xx元,完成率达到xx%,较去年同期完成率增长了xx个百分点。其中,物业费收缴率为xx%,多数业主能够按时足额缴纳,为小区日常运营提供了稳定资金流;停车费收取状况良好,车位使用率保持在xx%,对应费用收缴顺利,反映出小区停车管理有序;水电费代收工作也高效完成,误差率控制在xx%以内,有力保障了业主水电使用的顺畅结算。
二、工作举措与成效
(一)强化沟通宣传,提升业主缴费意识
年初制定详细的宣传计划,通过小区公告栏、业主微信群、公众号定期发布物业收费通知,内容不仅包含缴费金额、时间、方式,还着重介绍物业费的构成与用途。精心制作图文并茂的宣传海报,向业主直观呈现物业服务日常细节,如保洁清扫频次、安保巡逻轨迹、设施设备维护前后对比,让业主切实体会到物业服务的价值,增强主动缴费意愿。累计发布通知xx余次,张贴海报xx张,业主对物业费用途知晓率达xx%以上,缴费主动性显著提升。
(二)优化收费渠道,提供便捷缴费体验
与多家银行及线上支付平台合作,拓展缴费途径。除传统银行代扣、现金缴纳外,增设微信支付、支付宝支付、银联云闪付等线上缴费方式,满足不同业主的支付习惯。安排专人负责线上缴费后台维护,及时处理缴费异常问题,确保缴费流程顺畅。线上缴费开通后,使用率逐月攀升,目前已达缴费总额的xx%,极大节省了业主时间,也减轻了物业收费窗口压力。
(三)完善欠费催缴机制,降低欠费比例
建立动态欠费台账,实时跟踪欠费业主信息,将欠费情况按金额、时长分类管理。针对短期小额欠费业主,采用温馨短信提醒、电话沟通方式,耐心解释欠费影响,争取业主尽快补缴;对于长期大额欠费且沟通无果的业主,依法依规发送律师函,联合社区居委会上门调解,表明催缴决心与法律依据。通过分级催缴,欠费比例从年初的xx%降至年末的.xx%,有效保障了物业资金回笼。
(四)提升物业服务品质,以服务促收费
狠抓物业服务质量,保洁团队增加清扫轮次,确保公共区域整洁干净;安保队伍加强技能培训,门禁管理、巡逻防控更加严格,小区治安环境大幅改善;工程维修人员缩短响应时间,及时处理水电故障、设施损坏问题,业主满意度不断攀升。定期开展业主满意度调查,根据反馈意见迅速整改,服务满意度达xx%,越来越多的业主因认可服务而主动缴费。
三、面临的挑战与问题
(一)部分业主缴费抵触情绪仍存
尽管宣传与服务工作持续发力,但仍有少数业主对物业费存在抵触情绪,以服务不到位为由拒缴费用。经调查,部分是由于对物业服务标准理解偏差,个别是出于个人经济原因,给收费工作带来阻碍,需进一步加强沟通、消除误解。
(二)房屋出租带来收费衔接难题
小区房屋出租率达xx%,部分租户与房东在物业费缴纳责任上约定不明,导致缴费推诿、延误现象时有发生。租户流动性大,信息变更频繁,物业难以第一时间掌握缴费责任人情况,增加催缴难度与成本。
(三)收费系统智能化有待升级
现有的物业收费系统功能存在局限性,数据分析不够精准,无法实时生成复杂报表,难以满足精细化管理需求;与部分第三方支付平台对接偶有延迟,影响业主缴费体验,制约收费效率提升,急需投入资源升级优化。
四、改进措施与未来展望
(一)持续深化沟通,消除误解
定期组织业主见面会、物业开放日,面对面倾听业主诉求,现场展示物业服务成果;邀请行业专家开展物业知识讲座,纠正业主对服务标准的认知偏差;针对经济困难业主,依规协商制定分期缴费方案,增进理解与信任,降低缴费抵触。
(二)规范房屋租赁缴费流程
与社区、房产中介合作,建立房屋租赁信息共享机制,要求房东、租户签订物业缴费协议,明确缴费责任人;租户入住时,物业同步登记信息,发放缴费告知书,全程跟进缴费情况,避免推诿扯皮。
(三)升级收费系统,提升智能化水平
明年计划投入xx元升级物业收费系统,增添数据分析模块,实现多维度数据精准分析,为收费决策提供有力支撑;优化与支付平台对接,确保缴费即时到账;引入智能客服,在线解答业主缴费疑问,打造高效、便捷的收费环境。
回顾全年,小区物业收费工作有成绩也有不足。展望来年,我们将秉持以业主为中心的服务理念,迎难而上,持续改进收费策略与服务质量,全力提升收费率,为小区物业管理注入强劲资金动力,携手业主共建美好家园。
随着一年的时光悄然流逝,物业收费部门的工作也迎来了年度总结的时刻。回顾过去一年,我们在公司领导的正确指引下,围绕提高服务质量、优化收费流程、增强业主满意度等核心目标,扎实开展工作,取得了一定的成绩。现将本年度物业收费工作的具体情况总结如下:
一、收费工作概况
本年度,物业收费部门共计完成了xx个项目的收费任务,涉及住宅、商业、办公等多种物业类型。我们严格执行国家及地方相关物价政策,确保收费标准的合法性与合理性。通过优化内部管理流程,我们实现了收费效率的大幅提升,缩短了业主缴费的等待时间,提高了工作效率。
二、服务创新与提升
为了提升服务质量,我们引入了xx智能化收费系统,实现了线上缴费、电子发票等功能,极大地方便了业主。同时,我们还开展了xx次业主满意度调查,收集并反馈了业主的意见与建议,针对存在的问题进行了及时整改,有效提升了业主的满意度。
三、团队建设与培训
在团队建设方面,我们注重员工的专业技能与职业素养提升,组织了xx次内部培训,涵盖了收费政策、客户服务、沟通技巧等多个方面。通过培训,员工的专业能力和服务意识得到了显著提升,为业主提供了更加优质的服务体验。
四、挑战与应对
面对xx等挑战,我们积极应对,通过加强与业主的沟通、优化收费流程、提升服务质量等措施,有效缓解了矛盾,保障了收费的'顺利进行。
五、未来展望
展望新的一年,我们将继续秉承“服务至上、业主为先”的理念,进一步优化收费流程,提升服务质量,加强团队建设,努力为业主提供更加便捷、高效、贴心的物业服务。同时,我们也期待与业主携手共进,共创和谐美好的居住环境。
过去一年是物业收费部门不断前行、不断进步的一年。我们深知,成绩属于过去,未来仍需努力。在新的一年里,我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风,投入到物业收费工作中,为公司的持续发展贡献力量。
随着一年的时光悄然流逝,我们园区的物业收费工作也迎来了总结的时刻。在过去的一年里,我们团队秉持着专业、高效、透明的服务理念,致力于为园区业主提供优质的收费服务。现将本年度物业收费工作的具体情况汇报如下:
一、收费工作概况
本年度,我们共完成了xx次物业费用的收缴工作,涉及业主xx户,总金额达到xx万元。在收费过程中,我们严格按照园区规定和合同约定执行,确保了收费的合法性和准确性。
二、收费措施与成效
1.优化收费流程:我们针对以往收费流程中的繁琐环节进行了优化,通过引入xx系统,实现了线上线下的无缝对接,大大提高了收费效率。
2.加强沟通协作:我们与业主委员会保持密切联系,定期召开会议,就收费问题进行深入交流,共同商讨解决方案。同时,我们还通过xx方式加强与业主的沟通,及时解答业主的疑问,增强了业主的满意度和信任度。
3.强化催缴力度:对于拖欠物业费的业主,我们采取了xx措施进行催缴,通过xx方式提醒业主按时缴费,确保了物业费的及时回笼。
三、存在问题与改进措施
在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的'问题和不足。例如,部分业主对物业费用的构成和用途了解不够深入,导致在缴费过程中产生疑虑;部分业主因个人原因未能按时缴费,影响了物业费的收缴进度。针对这些问题,我们将采取以下改进措施:
1.加强宣传教育:通过xx渠道加强对物业费用的宣传和教育,提高业主对物业费用的认识和了解。
2.完善催缴机制:进一步优化催缴流程,提高催缴效率,同时加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持。
3.提升服务质量:继续加强团队建设,提高员工的专业素养和服务意识,为业主提供更加优质、高效的收费服务。
回顾过去的一年,我们园区的物业收费工作取得了显著的成绩,但也面临着不少挑战和困难。展望未来,我们将继续秉承“服务至上、业主为先”的宗旨,不断优化收费流程、提升服务质量、加强沟通协作,为园区的和谐稳定和持续发展贡献我们的力量。
随着一年的结束,回顾过去一年在物业收费部门的工作,我们深感责任重大,同时也为所取得的成就感到自豪。在过去的一年里,我们部门全体员工齐心协力,以高效、准确、透明的收费服务为目标,不断提升服务质量,赢得了广大业主的认可与信赖。
一、工作回顾
1.收费管理
在过去的一年里,我们部门严格执行公司的收费政策,确保各项费用的及时收缴。通过优化收费流程,我们提高了工作效率,减少了业主的等待时间。同时,我们还加强了与财务部门的沟通协作,确保收费数据的准确无误。
2.业主服务
我们深知,优质的服务是赢得业主信任的关键。因此,我们部门始终将业主需求放在首位,积极解答业主关于收费的疑问,耐心处理业主的投诉与建议。通过定期举办业主座谈会,我们与业主建立了良好的沟通机制,及时收集业主的意见和建议,不断改进我们的服务。
3.团队建设
在过去的一年里,我们部门注重团队建设,通过组织培训、开展团队建设活动等方式,提高了员工的业务能力和团队协作能力。我们还建立了完善的.绩效考核制度,激励员工积极工作,为公司的发展贡献力量。
二、工作亮点
在过去的一年里,我们部门在以下几个方面取得了显著的成绩:
1.收费效率提升xx%,业主满意度提高xx%。
2.成功处理业主投诉xx起,有效维护了公司的良好形象。
3.团队成员获得xx项荣誉,为公司赢得了荣誉。
三、存在问题与改进措施
尽管我们部门在过去的一年里取得了不少成绩,但仍存在一些不足之处。例如,部分员工在处理复杂问题时缺乏经验,导致处理效率不高;部分业主对收费政策了解不够,导致缴费意愿不强。针对这些问题,我们将采取以下措施加以改进:
1.加强员工培训,提高员工处理复杂问题的能力。
2.加大宣传力度,提高业主对收费政策的了解程度。
3.优化收费流程,提高收费效率。
在新的一年里,我们将继续秉承“服务至上、业主为先”的理念,不断提升服务质量,为业主提供更加优质、高效的物业服务。同时,我们也将加强与各部门的沟通协作,共同推动公司的发展。我们相信,在全体员工的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的成绩。
随着一年的辛勤工作步入尾声,我们物业收费部门对过去一年的工作进行了全面回顾与总结。以下是我们的年度工作总结报告:
一、工作概况
在过去的一年里,物业收费部门积极响应小区管理委员会的号召,围绕“提升服务质量,优化收费流程”的核心理念,扎实开展工作,确保了小区物业费用的顺利收缴与合理使用。通过一系列措施的实施,我们成功实现了xx%的物业费收缴率,较去年提升了xx个百分点,为小区的日常运营与维护提供了坚实的资金支持。
二、主要成绩
1.流程优化:我们对收费流程进行了全面梳理,引入了xx系统,实现了缴费通知的自动化发送,大大提高了工作效率,减少了人工操作的失误率。
2.透明度提升:为了增强业主的信任,我们定期公布了物业费用的收支明细,通过xx平台,业主可以随时随地查看费用详情,这一举措得到了广大业主的好评。
3.服务创新:针对部分业主的特殊需求,我们推出了xx缴费方式,如在线支付、银行代扣等,极大地方便了业主的缴费体验。
4.沟通机制:建立了更加畅通的.业主沟通渠道,通过xx会议、xx群等形式,及时解答业主关于费用的疑问,有效解决了多起潜在的纠纷。
三、面临的挑战与改进措施
尽管取得了一定的成绩,但在实际工作中我们也遇到了不少挑战,如xx问题导致的部分业主不满、xx系统初期运行不稳定等。针对这些问题,我们已制定了相应的改进措施:
对于xx问题,我们计划开展专项培训,提升员工处理复杂问题的能力,同时加强与业主的沟通,确保信息的准确传递。
对于系统稳定性,我们已与xx供应商协商,升级系统硬件与软件,确保未来运行的平稳与高效。
四、未来展望
展望新的一年,我们将继续秉承“业主至上,服务第一”的原则,进一步深化服务内涵,优化收费流程,探索更多便捷、高效的缴费方式,努力将物业收费工作提升到新的高度。同时,我们也将加强与业主的互动,倾听业主的声音,共同营造更加和谐、美好的居住环境。
在此,感谢所有同事的辛勤付出与无私奉献,也感谢广大业主的理解与支持。让我们携手并进,共创小区更加辉煌的明天!
时光荏苒,转眼间又一年过去了。在这一年里,物业管理团队在各位业主的支持与配合下,顺利完成了各项工作任务,现将物业收费工作总结如下:
一、收费情况概述
本年度物业收费工作总体情况良好。全年共收取物业管理费xx万元,较去年增长xx%。其中,按时缴费的业主比例达到xx%,未按时缴费的业主数量有所减少,显示出业主们对物业服务的认可和支持。
二、收费方式及宣传
为了方便业主缴费,我们在收费方式上进行了多样化的探索。除了传统的现金和银行转账外,我们还引入了线上支付平台,使缴费更加便捷。我们通过微信群、公告栏等多种渠道,积极宣传缴费的重要性和便捷方式,提高了业主的参与度。
三、逾期收费处理
针对逾期未缴费的业主,我们制定了相应的催缴措施。通过电话、短信、上门拜访等方式,及时提醒业主缴费。全年共催缴逾期费用xx万元,成功率达到xx%。我们将继续加强这方面的工作,确保物业服务的正常运转。
四、业主反馈与改进
在收费工作中,我们认真听取业主的意见和建议。针对部分业主提出的收费标准和服务质量问题,我们进行了深入的.讨论和分析,并制定了相应的改进措施。我们将继续保持与业主的沟通,努力提升服务质量。
五、展望未来
在新的一年里,我们将继续优化收费流程,提升服务水平,确保每位业主都能享受到优质的物业服务。同时,我们也希望各位业主能够继续支持物业工作,按时缴纳物业费用,共同维护我们的美好家园。
光阴荏苒,日月如梭,转眼又一年过去了。20xx年即将结束,回顾这一年来,我在公司领导的正确指导与监督下,通过各位同事的的配合与帮助下,取得了一定成绩,我也按年初的计划顺利完成了上级领导赋予的各项工作任务。现将本人20xx年的工作情况总结如下:
一、抓好物业管理日常工作
(一)、做好物业收费工作
物业费的收取是一个看似轻松,实则不易的工作。因此,我积极配合张薇薇做好对物业管理费、停车场费用、小区的水电费等收取工作。按时通知各个住户,并对未缴费的住户加大催缴力度。通过上门催缴、书面催缴及电话催缴等方式,实现对物管费的顺利收取。
(二)、加强对配电房的管理
1、要求水电工在共用设备的日常运行、维护上,严格执行维修保养计划和巡查制度,定期对相关设备进行维护,认真巡查设备的运行情况,发现问题及时处理,避免出现较大隐患,确保共用设备的正常运行。
2、做好夏季用电高峰期用电安全的准备,配合电业局对小区供电设备进行全面的安全检查,更换了3变压器无功补偿柜电熔、减少用电无功损耗。
3、水电维修工共更换了小区节能灯26个;电熔器2个;自来水球阀7个;免费上门为业主服务40多次,及时为各业主排忧解难。
4、配合有关部门对配电室、消防设施的安全检查工作。
(三)、抓好小区的保洁、绿化工作
1、做好迎接创建文明城市检查工作,给业主、租户分发文明检查注意事项,并要求租户保持良好卫生环境
2、要求保洁人员对所负责的公共区域按要求及时清扫,不留一个卫生死角。公共楼道每周清洗一次,停车场每月清洗二次。每天按标准定时清理各种垃圾,确保了公共区域的清洁、美观。
3、按市里规定的标准定期对下水道、污水井进行灭蟑消杀,对公共区域进行除“四害”。
4、与个别业主沟通,要求业主将堆放在室外公共场所的私有物品搬进室内,确保小区干净整洁。
5、同时,加强小区绿化养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行养护,对花草树木进行定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗和病虫害防治,确保了小区内的绿化养护质量。
6、修复破损的小区路面和停车场路面
7、别墅区大门因地基下沉导致轨道损坏,做好维护、改造工作。
8、2次全面清理小区内三个化粪池,通往市政化粪池的污水管网进行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多个(次)。
二、积极发挥物管处的作用,配合完成的其它工作
1、配合完成了对天鹅广场西侧绿化改造工作。
2、配合总办做好临时工劳动合同续签工作。
3、配合天鹅酒店换发别墅区业主的游泳卡。
4、配合疏通队做好小区的污水管道清理工作,并两次对小区a、b幢化粪池清理。同时,配合舒友海鲜大酒楼做好小区污水管道的疏通工作。
5、配合消防支队对配电室的安检工作。
6、做好小区秩序维护员的交接工作。
7、春节做好小区的'气氛布置
8、配合供电局对小区三台变压器进行年检
9、配合天鹅工程部做好配电室630kva变压器开关老化维修更换工作。
10、配合书院国学论坛的后勤工作。
11、到思明区建设局办理前期物业合同备案申请。
12、配合天鹅大酒店处理连廊屋顶漏水问题。
13、舒友、天鹅、小区三家共同在摄影广场重新铺设污水管网的配合工作。
14、结合小区“创文明城市”的要求做好各项迎检工作。
三、加强与业主的交流,做好日常管理工作
在一年的工作中,我十分注意加强与业主、租户的沟通和交流,及时了解业主的真实需求,对业主的投诉、报修、求助等问题,在最短的时间内迅速的解决处理,并做好解释工作,尽量让业主满意。对业主提出的意见和建议,认真倾听,做好详细的记录,认真研究整改。力求通过自己耐心、热情与周到的服务,树立物业公司的良好形象,与业主们共同营造一个和谐、安定的小区环境。并与业委会进行沟通,做好了对小区物业管理服务合同的续签工作。
同时,对有的业主在小区的违章搭建行为及时进行制止和劝说。特别是今年对7号楼装修多次出现的不规范行为进行了制止,并要求业主增强公共意识,注意保持周边环境的卫生。
回顾今年以来的工作,虽然做出了一定成绩,但同样也发现有不少需要加以改进和提高的地方。今后,我要继续加强学习,深化管理,按公司的要求,做好自己的本职工作,提高服务水平,为物管处的发展贡献自己的力量,为小区的居民创造一个平安、舒适、美观的生活环境。
20xx年是物业公司转型升级关键性的一年,也是物业迅速发展壮大的一年。今年物业管理项目增加到了19个,还专门成立了物业服务有限公司对口半山两项公寓进行管理。很多项目分散在全国全省各地,不仅业务量急剧加大,财务管理也增加了难度,这就要求对内财物管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计以及财政等机关的各项检查,掌握税收政策及合理应用。在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标,在管理、核算方面做了应尽的责任。为了总结经验、发扬成绩、克服不足,现将这一年来的工作做如下总结:
一、全年指标完成情
截止到20xx年x月底,实现经营收入xx万元,实现利润xx万元,预计20xx年全年紫元物业将实现经营收入xx万元以上,利润约xx万元以上。
二、预算指标的核定
每季度各项目财务负责人认真据实填写预算和实际差异表,并提供季度财务分析和年度财务分析,为今后收费率季度考核做好扎实的'数据基础。
三、收费率方面
高教后勤方面,各部门配合克服了一系列的困难,特别是对财经大学的收费做了一系列的努力工作,我公司成为财经学院的正式供应商,大大提高了收费的时效性。其余两所学校的住宿费收取工作顺利进行,完成指标任务没有压力。
市场物业方面,截止到20xx年11月底,对于实施物业管理服务的市场物业管理服务费的综合收缴率为84.74%,其中当年收费率达到71%,比去年同期增长了5%,历史欠费收费率达到40.59%,略低于去年同期水平。当年收费率的稳步增长为综合收费率增长的良性循环奠定了基础。
四、合同管理方面
本年度对合同管理更强调专人专项细致化管理。针对往年合同登记管理、支付管理和应收款项管理的缺失,我部门在人员到位的情况下实行专人合同管理,及时统计应收应付款项。
五、税收方面
国家实行营改增以来,我部门对此也做了大量的税收政策学习工作,并归纳整理有关物业公司的营改增的税改政策,并发文给各服务处管理人员学习。并积极配合税务部门使用新的税收申报软件。高教后勤减免税方面,我部门也针对税务部门做了大量的咨询和沟通工作,确保能在国税地税继续享受高教后勤的免税政策,给公司带来最大化利益。且在现有的经营模式下分析了税务风险,并及时上报并做出了调整,降低了我公司的税务风险。
六、学习拓展和资源整合
今年,我部门联合工程部组织了财务收费系统(高教后勤和市场物业)的相关培训,并在年末上线使用,将各项目的所有应收款项数据全部量化,新增了线上线下收费模式,引进支付宝和微信目前市场主流支付方式。改变收费模式是为了提高收费率和收费的规范化,使得财务收费工作更方便、快捷、更人性化管理,使得收费率更加透明化,准确性和时效性将大大提高,弥补了人工收费模式的单一性操作。来年我部门将对财务收费模式进一步熟悉、优化,结合运作部和公司的考核要求和实际工作的需求,加强收费系统的管理。希望在数据统计方面依赖与该系统,可以达到精简人手,减少人工成本的效果。
随着区块模式的日益成熟,区域化管理显得尤为重要。
我公司目前杭州片区七个项目,包含了高教后勤和市场物业两块截然不同的运作方式和管理模式,各有各的复杂,各有各难度,现有的两名财务人员无法做到精细化管理。面对这些情况,我部门对财务人员进行了资源整合,岗位调整,来年希望新增一名驻点下沙的专职财务人员负责高教后勤业务,以便于更方便更精细化地管理高教后勤的财务工作。马鞍山分公司新增加了两个项目,规模面积扩张速度很快,市场物业收费工作相当繁重,我部门也增加了一名出纳人员,以便更好的完成财务管理工作。
新的一年意味这新的起点,在20xx年将面临将迎接巨大的市场挑战,我们将向财务精细化管理进军,需要“确保资金运转流畅”,“优化财务管理手段”,以“细”为起点,做到细致入微,对每一个岗位、部门的每一项具体工作都建立一套相应的成本归集,并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理和服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。
物业收费人员主要负责公司居民小区的物业收费工作,业务范围涉及水、电、暖、物业管理费等费用的收费工作。20xx年,在上级领导的关注与带领下,本人圆满完成了前期的本职工作,现在我把在这一年工作的经验和感想总结一下。
一、完成的主要工作
1、按时完成对用水用电情况的抄表督查和对发现的问题的记录,并及时做了汇报;
2、按时对居民水、电、暖、物业管理费等费用进行收缴,并且做到了不少收、不多收、不漏收;
3、按时对未能及时缴费的用户进行催缴、清欠;
4、按时登记收费台账,并认真规范填写或打印发票,做好交接班记录,仔细核对每笔资金,做到日清日结;
5、按时上缴款项,做到账目相符;
6、熟悉本岗业务,学习并最终能熟练地对水电集抄及收费系统进行规范的操作,且能够及时保存好各种存档数据;
7、完成领导交办的其他任务。
二、工作中存在的问题
1、对集抄收费系统的部分功能模块操作不够熟练,日常收费工作中的一些小问题不能够及时的加以解决,只能求助技术人员;
2、反思一年的工作,我认为总体的进步不能掩盖不足,最主要是日常工作中缺少规范化,收费工作的细节和量化管理做得不够,虽然能够按时完成本职工作,但是效率有待提高;
三、针对问题的改进措施
1、加强学习
日常工作中,加强对集抄收费系统的学习,掌握各个功能模块的操作,做到一般问题能够自己处理。
2、规范工作
在日常收费工作中,不能只凭着热情和经验去开展工作,还要深入的了解并掌握各项规范制度以及岗位职责要求等,做到工作的.规范化,提高工作效率。
2、物业公司每名员工入职时接受入职培训,且应该定期由部门进行相关培训,建议物业公司建立培训机制(如专业知识、工作规范、企业文化等),加强全员的培训,强化服务意识,提高服务水平,例如:处理问题解决问题的方式、方法,与客户沟通的方法问题等;
3、建立和完善工作标准,实施规范化管理,例如:检查、督导,加大日常管理力度,建立奖励机制。
回顾一年来的工作,虽然圆满完成了本职工作,且取得了较好的成绩,但也有不足的地方。本人深知收费工作是物业公司的窗口,收费员的形象代表整个物业公司的形象,因此在下一阶段的工作中,我将一如既往的听从领导安排,积极配合领导工作,通过不断学习来提高自己的思想水平和业务能力,提高自身素质。扎扎实实工作,热情服务好居民用户,力争做一名优秀的收费员。
在以往的日子里,和同事们一起学习、工作,不但锻炼了我的工作能力,也使我的业务水平又有了较大的提高,这与上级领导的帮助和同事们的工作支持是分不开的。
作为一名台帐员,首先要熟练掌握本职业务以及国家相关法规、政策的各种管理规定,二要熟悉掌握所管区域的面积、栋数、户数、收费情况、业主信息。三要负责业主入住或迁出资料的更新,并将准确资料整理归档。四要对用户提出的房屋修缮要求进行调查,协助维修部实施维修。五要解答业主的咨询,发现问题及时调节,与业主建立和维持良好的.人际关系。六要负责安排收费员收费工作,完成收费指标。
我深知收费工作是物业公司的窗口,收费员的形象代表整个物业公司的形象,在工作中为收费员创新工作思路、寻求工作捷径,为收费员工作打开绿色通道。
一、心系本职工作,认真履行职责
耐心细致地做好台帐管理工作。自20XX年x月接手香安电力小区、超高压局小区台帐管理工作的以来,认真核对每一笔收费,理清自收、付费关系,严格收费制度,记好每一笔账,确保收费金额与台帐分文不差的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好对账。按照财务的制度,我细化收支情况,编制报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴各种费用。结合香安小区的实际,收费员人手不足,每年我都会赴各产权单位收缴公企、职工包烧费及物业费。因现包烧费为机打发票,为减轻收费员工作量,每年包烧费、物业费的收缴工作以我为主,年收缴量xx多万元,近千张票据逐一登记,无差错。在思想上以高标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,较好地完成领导安排的各项任务。
二、加强业务学习,提高工作能力
在这一年里,通过学习不断充实物业服务与供暖的管理知识,首先,深入实际。通过了解物业服务和供暖过程中的每个细小环节,提高综合分析能力。其次,注重沟通。注重与领导及各部门的沟通与交流,提高协调办事能力。再次,熟悉业务。熟悉工作的具体环节,并掌握物业服务、供暖相关政策,做到心中有业务,干中学业务。最后,加强学习。由于香安电力小区既是一个大盘又是一个老盘,无论在收费账务上,还是业务处理是,都存在着不少的历史遗留问题。业主的投诉问题陈出不穷,部分更是无据可查,而小区的档案资料更是繁而乱。这样对日常的工作造成压力和障碍。针对此问题,我与同事正对小区的档案资料进行整理编号,清理各类文件,理顺各人的职责。日常工作方面,包括发票的管理、日常开票收款、核对数据,编制各种报表,做好整理档案资料及向各产权单位请款等工作。
三、和睦相处,共同进步
在同事沟通上,以“和睦相处、互相协调、互学互进、共同发展”为准则,平时多与同事沟通,共同商付问题,积极分担工作,并提出合理化建议。此外,积极配合其他部门工作。从而形成“内有商讨、外有联系、自上而下”的沟通网络。
四、围绕以往工作,制定新计划
1、继续发挥过去和谐的工作气氛与细心的工作作风,以“团队求发展、服务创口碑”为目标,以“相互学习、共同进步”为中心,努力培养一个富有战斗力的队伍,养成“问有所答、答有所依”的工作习惯。
2、继续理顺各人的职责,根据新的制度重新制定工作计划,并定期编制总结向经理汇报。
3、督促收费员细心做好日常开票收款工作,提高小区的收费率。
4、建全各层次的核对制度,把好每一个关口,有效控制工作诉出错率,凡事都要养成注重复核的习惯。
5、巩固对发票、收据等的管理工作,做到零缺票。继续熟悉软件的操作,做好发票的申领和核销工作。
6、继续建全知识培训制度,定期对新知识新法规进行学习、讲解。而自已也注重专业知识的学习。
20xx年已经成为过去,回首走过的路,感慨自己过去一年过得还算充实,有趣。下面是我的工作总结:
一、作不推诿,负责到底
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、加强培训、提高业务水平
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。前台是与业主打交道最直接的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
1、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉。物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的.问题这方面;
三、负责组织活动
丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,我们克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
四、不辞辛苦,入户进行满意度调查
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,我们前台全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页!